Победителю конкурсов

Информация о предоставляемых в ФГБНУ «Дирекция НТП» сведениях об организации-победителе

В письме указываются руководители и исполнители работ, являющиеся контактными лицами при взаимодействии организации-исполнителя с Дирекцией, Минобрнауки России и организацией-монитором, а также другие лица, уполномоченные получать в Дирекции экземпляры документов организации-исполнителя (в этом случае письмо заменяет доверенность).

Копия доверенности на представителя организации-исполнителя, уполномоченного подписывать государственный контракт (соглашение о предоставлении субсидии). При отсутствии в доверенности указания должности уполномоченного сотрудника необходимо также предоставить выписку из приказа о назначении на должность.

Сведения о применении организацией упрощенной системы налогообложения (уведомление ИФНС, информационное письмо ИФНС).

Общая информация о составе документации, передаваемой в Дирекцию для подписания

Для государственного контракта:

  • 2 экз. подписанного со стороны исполнителя работ государственного контракта,
  • 1 экз. письма с реквизитами,
  • 1 экз. письма с представителями,
  • заверенная печатью организации копия доверенности,
  • документы об обеспечении исполнения государственного контракта,
  • CD с файлами сканов сопроводительных документов в формате PDF и файлом проекта государственного контракта в формате DOC.

Для соглашений о предоставлении субсидии:

  • документация в соответствии с разделом конкурсной документации «Порядок подписания соглашения»,
  • 1 экз. письма с реквизитами,
  • 1 экз. письма с представителями,
  • заверенная печатью организации (или нотариально заверенная) копия доверенности,
  • CD с файлами сканов сопроводительных документов в формате PDF и файлами проекта соглашения и других договоров проекта в формате DOC (файлы договоров, подписанных к моменту подписания соглашения, предоставляются в формате DOC и в виде сканов в формате PDF).

Общий порядок подготовки и согласования проектов государственных контрактов (соглашений)

Для государственного контракта:

Обеспечение исполнения государственного контракта предоставляется в виде залога путем перечисления денежных средств на соответствующий счет Минобрнауки России, указанный в конкурсной документации, либо в виде безотзывной банковской гарантии:

  • платежное поручение, подтверждающее внесение залога в качестве обеспечения, должно быть заверено печатью (штампом) банка;
  • текст банковской гарантии предварительно должен быть согласован с Дирекцией;
  • при подписании банковской гарантии не председателем правления банка необходимо предоставить доверенность на право подписи лицом, подписавшим данную банковскую гарантию;
  • при подготовке начального варианта текста банковской гарантии можно использовать образец.

Документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения государственного контракта, и подтверждение добросовестности должны быть переданы в Дирекцию в течение 10 дней с момента размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (44-ФЗ, ст. 54, часть 3); если обеспечение предоставляется в виде банковской гарантии, то она должна быть внесена в реестр банковских гарантий в указанный срок.

В случае снижения цены государственного контракта на 25% и более следует руководствоваться положениями частей 1-3 ст. 37 44-ФЗ; форма предоставления сведений, подтверждающих добросовестность, представлена в конкурсной документации.

Предварительное согласование проекта государственного контракта происходит в Системе экспертиз. Сотрудник Дирекции на основе заявки организации-победителя конкурса формирует 1-ю версию проекта и размещает ее в Системе экспертиз. Ответственные сотрудники Минобрнауки России, организации-монитора и Дирекции формируют замечания к текущей версии проекта. Организация-победитель на основе полученных замечаний вносит в текст проекта необходимые поправки и присылает файл проекта в формате DOC на эл. почту ответственного сотрудника Дирекции.

Для того чтобы видеть информацию о государственном контракте в Системе экспертиз, руководитель и/или заместитель руководителя работ должны быть зарегистрированы в этой системе в соответствующей роли (иметь учетные записи).

Для подписания со своей стороны и передачи Заказчику победитель использует текст государственного контракта, полученный от ответственного сотрудника Дирекции по эл. почте в виде файла формата PDF.

Если конкурс проводился в форме электронного аукциона, победитель должен в качестве окончательного варианта использовать файл государственного контракта, размещенный Заказчиком на эл. площадке, которая использовалась для организации конкурсных процедур, после подписания этого варианта электронной цифровой подписью Заказчика.

Весь документооборот в процессе подписания и исполнения государственного контракта в рамках Программ, организационное сопровождение которых осуществляет Дирекция, производится только через секретариат Дирекции (за исключением особых случаев).

Для соглашений:

Предварительное согласование проекта соглашения о предоставлении субсидии происходит в Системе экспертиз. Сотрудник Дирекции на основе заявки организации-победителя конкурса формирует 1-ю версию проекта соглашения и размещает ее в Системе экспертиз. Ответственные сотрудники Минобрнауки России, организации-монитора и Дирекции формируют замечания к текущей версии проекта соглашения. Организация-монитор в процессе взаимодействия с победителем конкурса формирует окончательный вариант технического задания (требований к выполняемым работам), плана-графика и присылает файл проекта соглашения в формате DOC на эл. почту ответственного сотрудника Дирекции.

Для того чтобы видеть информацию о соглашении в Системе экспертиз, руководитель и/или заместитель руководителя работ должны быть зарегистрированы в этой системе в соответствующей роли (иметь учетные записи).

Для подписания со своей стороны и передачи в Дирекцию комплекта документов победитель использует текст соглашения о предоставлении субсидии и текст соглашения между Минобрнауки России и индустриальным партнером о софинансировании, полученные от ответственного сотрудника Дирекции по эл. почте в виде файла формата PDF и остальные файлы в формате DOC.

Работа в Системе экспертиз

Предварительное согласование проекта государственного контракта, проекта соглашения о предоставлении субсидии и отчетной документации происходит в Системе экспертиз.

Для того, чтобы видеть информацию о соглашении в Системе экспертиз, сотрудник организации-исполнителя должен быть зарегистрирован (иметь учетную запись) в этой системе. Для одного государственного контракта/соглашения о предоставлении субсидии предусмотрено две роли (активные учетные записи) - руководитель и заместитель руководителя работ.

С процессом регистрации можно ознакомиться здесь.

Регистрация в качестве руководителя или заместителя руководителя работ происходит абсолютно одинаково. Назначение на соответствующую роль по окончании процедуры регистрации производится ответственным сотрудником Дирекции.

Для замены руководителя работ перед процедурой регистрации нового руководителя необходимо направить в Дирекцию письмо о произошедшей замене.