Отдел обеспечения документооборота и отчетности по программам


фото

Шуртаков
Константин Владимирович ?

Заместитель генерального директора – руководитель отдела

Заместитель руководителя отдела

Соцкова Ирина Сергеевна ?

Задачи отдела

  • Организация и осуществление оборота документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Организация и осуществление коммуникации посредством телефонной связи между участниками реализации сопровождаемых Дирекцией программ, мероприятий и проектов и специалистами профильных структурных подразделений Дирекции.
  • Организация и осуществление архивирования документов на бумажном носителе, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Организация и осуществление подготовки проектов отчетов о ходе выполнения программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Организация и осуществление эксплуатации автотранспорта, принадлежащего Дирекции.
  • Прием от уполномоченных представителей организаций-участников реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией, и выдача им документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов.
  • Передача документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией, для исполнения специалистам профильных структурных подразделений Дирекции.
  • Прием и обработка обращений по телефонной связи по вопросам участия в реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Консультационное сопровождение участников реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Взаимодействие с отделением Почты России при отправке и получении документов, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Регистрация и систематизация документов на бумажном и электронном носителях, созданных в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией, сдаваемых на архивное хранение.
  • Обеспечение пожарной безопасности и техники безопасности при организации сохранности находящихся на архивном хранении документов на бумажном и электронном носителях, созданных в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Подготовка и предоставление по запросам вышестоящей организации (и/или надзорных органов) находящихся на архивном хранении документов на бумажном и электронном носителях, созданных в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Обеспечение технического сопровождения работы Дирекции и Конкурсных комиссий Министерства образования и науки Российской Федерации при проведении конкурсов в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Организационно-техническое обеспечение сбора данных для подготовки проектов отчетов о ходе выполнения программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Актуализация в системе экспертиз данных о достигнутых значениях целевых индикаторов и показателей результативности и о состоянии документов на бумажном и электронном носителях, создаваемых в рамках реализации программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.
  • Подготовка проектов отчетов о ходе выполнения программ, мероприятий и проектов, сопровождаемых Дирекцией.